AIが週報をつまらなくした。週報のフォーマットを大幅改訂しました¶
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概要¶
AIによって週報が長く整っているだけの内容になり、現場の一次情報や本人の思考が抜け落ちているという問題提起の記事。 Findyでは週報フォーマットを、出来事、経営・マネジメント視点の気づき、数字・進捗、個人の振り返りへ変更した。 AIを業務整理に使うことは肯定しつつ、週報の価値は「本人が何を見て、どう考えたか」にあると整理している。
本文¶
著作権配慮のため全文転載はせず、構成と確認ポイントを中心に残す。
問題意識:
- AIがカレンダー、Notion、GitHub Issue などをまとめるだけの週報を増やした。
- 長く整っていても、経営やマネジメントが読みたい一次情報が薄くなる。
- 価値のある週報には、顧客やユーザーの声、現場で試したこと、本人の気づきが含まれている。
新しい週報フォーマット:
- 今週の印象的な出来事・気づき
- 経営とマネジメントの気づき
- 数字・進捗
- 個人の振り返り
意図:
- 冒頭に現場でしか拾えない情報を置く。
- 出来事に対して本人がどう解釈したかを残す。
- すべての仕事に何らかの数字があるという意識を持つ。
- AI時代でも、自分の思考の痕跡を残すアウトプットを重視する。
要点¶
- AIに「業務の棚卸し」は任せられるが、「何を重要だと捉えたか」は本人が書く必要がある。
- 日次ログや週次振り返りでも、事実羅列ではなく違和感・一次情報・判断を残すべき。
- 週報テンプレを作るなら、最初に「印象的な出来事」と「そこから何を考えたか」を置くとよい。
- 自分の
inbox/週次振り返り/のフォーマット改善に使える。